New Purchase

Jika tidak menemukan nomor faktur, cukup ketik tanggal dengan format tgl-bulan-tahun, contoh: 5 Januari 2024

tt = Tanggal – 13
bulan = Bulan – Februari
TTTT = Tahun – 2024

Untuk Qty ditulis dalam satuan terkecilnya. Misalkan di nota tertulis 5zak, maka cari tahu berapa berat untuk total 5zak. Misalkan perzaknya adalah 50kg, maka pada kolom Qty = 250kg.

Adapun Price diketik dalam satuan terkecil juga, contoh diketahui 1zak Sagu Aren adalah Rp430.000. Cari tahu berat per zak.

Jika 1zak adalah 50kg, maka 430.000/50 sama dengan Rp8.600/kg.

Jika pada faktur/invoice harga satuan belum termasuk tax/pajak maka dilakukan penyesuaian harga. Contohnya: tertera Rp73.000 (belum termasuk pajak) maka jika pajaknya 11% menjadi Rp81.030.

Untuk angka yang lebih akurat, caranya kalikan jumlah tagihan per item. Contohnya: Rp18.250.000 x 1,11 lalu dibagi jumlah KG untuk item tersebut untuk kasus ini 250kg = Rp81.030. 

Tips : Kenapa dikali 1,11? Karena 100%(harga asli) + 11%(pajak). 111% menjadi desimal 1,11.

Sehingga pada total akhir di ERP dan total akhir di faktur/ invoice supplier sama.

Meski sama masih ada potensi salah input, apalagi jika tidak sama.

Adalah jumlah tagihan yang dibayarkan (COD transfer) atau akan dibayarkan (tempo/hutang) melalui Transfer Bank.

Sedangkan jika sebagian dibayarkan secara tunai maka kolom ini cukup diisi sisa yang harus ditransfer dan/atau akan ditransfer. Dan jumlah yang dibayar tunai isi di kolom Bayar Tunai.

Adapun jika keseluruhan dibayarkan dengan cara cash tunai, maka kolom AP/Transfer ini 0,00 dan isikan jumlah tagihan pada kolom Bayar Tunai saja. 

Selalu pastikan no rekening tujuan pembayaran terupdate dan benar, terutama jika sudah lama tidak memesan ke vendor/ supplier tersebut ataupun menggunakan nama pribadi.

Lebih baik berhati-hati dan makan waktu sedikit, berbanding harus mengurus untuk minta kembalian uang karena salah transfer.

Secara sistem, data yang sudah di Jurnal oleh bagian keuangan tidak lagi bisa diutak atik oleh CS.

Jika ada perbaikan atau perubahan data agar komunikasikan dengan bagian keuangan.

Tanda sudah dijurnal adalah muncul tab samping Pembelian Baru yaitu Purchase Invoice.