New Sales

Tab Inv. I > Sales > New (F2)

Isi dengan lengkap lalu Save/Print (F7)

Selalu perhatikan catatan batas piutang pelanggan terutama untuk transaksi diatas 2juta.

Karena dibawah itu sudah pasti harus lunas sebelum barang dilepas, melainkan ada persetujuan dan izin dan manajemen atau bagian keuangan dengan bukti tertulis.

Ketik keyword nama pelanggan, jika ada beberapa nama akan menampilkan beberapa lalu pilih sesuai pelanggan.

Tips : maksud keyword adalah beberapa huruf atau kata dari nama akun terdaftar, contoh Nur Cikunir pada keyword “nur | n | nu” atau lainnya. 

Jika hanya ada 1 paling mendekati maupun akurat maka sistem akan langsung menarik data tersebut tanpa menampilkan pilihan.

PENTING! : Jika ingin mengubah maka ketik di kolom pencarian bukan di kolom kanannya (karena datanya akan dianggap sebagai akun pelanggan sebelumnya)

Penting untuk mengisi ini dengan benar termasuk jika ada perubahan wajib untuk update ubah sebagai panduan bagian keuangan dalam menjurnal dan melacak pembayarannya.

Penggunaan :

Jumlah murni pembayaran riil tunai dan diterima uangnya pada saat itu juga atau hari tersebut pada jam kerja.

Jika ternyata kurang atau belum disetor pada hari yang sama, maka otomatis dianggap sebagai hutang untuk jumlah yang belum disetorkan, dan ditulis sebagai penerimaan pembayaran pada hari berikutnya atau hari dimana uang itu diterima oleh CS dan disetorkan.

COD (Cash On Delivery) artinya pembayaran saat barang diterima oleh pelanggan, dalam hal ini pengantar harus menunggu pembayaran pelanggan sebelum meninggalkan tempat atau koordinasi dengan CS jika ada perubahan atau hal diluar kesepakatan. Contohnya, tiba-tiba minta tempo, uangnya kurang maupun transfer (untuk dicek apakah uangnya sudah masuk).

Jika ada pengembalian tiang yang dianggap sebagai pengurangan nilai transaksi, maka FORM Pemasukan dianggap sebagai penerimaan tunai + di FORM Pengeluaran pembelian tiang secara tunai juga supaya impas.

JANGAN ditulis sebagai transfer di FORM Pemasukan, karena tidak akan ada di catatan mutasi bank.

Maka di ERP dipisahkan nilai pembayaran / pengurangan menggunakan tiang dan riil tunai.

Yang dimaksud dengan kolom ini adalah mereka yang melakukan transaksi lalu pembayaran melalui transfer bank sebelum pukul 17:00WIB.

Adapun jika ternyata sampai dengan atau melewati 17:00WIB, maka transaksi tersebut dianggap sebagai tempo/ hutang.

Adapun jika tempo maka tidak perlu menulis apa-apa kecuali sebagian tiang, cash maupun transfer.

isi jika dus adalah fitur untuk memudahkan saja untuk input barang seperti Saus Hot, contoh jika diisi 1 maka akan otomatis terkonversi ke Qty menjadi 10.

Namun untuk produk-produk yang dibeli secara eceran maupun angka tidak genap, maka diisi langsung pada kolom Qty.

Terdapat KEMUNGKINAN perbedaan harga untuk tiap pelanggan karena itu bagian dari strategi bisnis.

Maka untuk memastikan pada bagian harga jika ditekan akan muncul tombol “Fn > Information“, tekan untuk melihat riwayat harga pada transaksi-transaksi yang lampau sebagai panduan.

Jika masih ragu konfirmasi kepada atasan langsung dan/atau manajemen.

Secara sistem, data yang sudah di Jurnal oleh bagian keuangan tidak lagi bisa diutak atik oleh CS.

Jika ada perbaikan atau perubahan data agar komunikasikan dengan bagian keuangan dan manajemen untuk dilakukan perubahan juga pada form pemasukan & pengeluaran terutama jika sudah berganti hari.

Tanda sudah dijurnal adalah muncul tab samping Penjualan yaitu Sales Invoice.