Alasan utama harus dilakukan pengecekan saat ada pengembalian maupun tukar tiang karena ada nilai pengadaan, jika tidak di kawal maka akan menyebabkan kerugian yang tidak terlihat, dalam jangka panjang akan membahayakan aliran tunai karena terus menombok dan pengadaan tiang baru secara berterusan.
Pengecekan Tiang Kembali
Pengecekan secara jumlah tiang dan piringan serta kondisi tiang. Jika tiang sudah rusak dan tidak lagi bisa dipakai maka tidak terhitung sebagai pengembalian / tukar tiang dan harus dilakukan koreksian jumlah serta dilaporkan ke pihak pelanggan sebagai bentuk transparansi dan edukasi.
Pencatatan tiang kembali yang diterima di tempat menjadi tanggung jawab gudang untuk mencatat di form kembali tiang berikut dengan nama pelanggan. Adapun tiang kembali saat pengiriman oleh internal menjadi tanggung jawab pelaksana pengantaran meskipun bukan bagian logistik.
Perbaikan Tiang
Dilakukan supaya tiang layak dipakai kembali dengan standar minimal, sekaligus menyortir kembali tiang-tiang atau piringan yang tidak lagi bisa diperbaiki.
Dilakukan siang maupun sore hari selesai kegiatan produksi.
Tiang maupun piringan yang memang tidak lagi bisa diperbaiki harus dipisahkan dan dilaporkan kepada atasan langsung secara mingguan sebelum melakukan tindakan selanjut.